La Junta Directiva de la Delegación Provincial de Fútbol ha establecido como fecha límite para la inscripción de los equipos que deseen tomar parte en las distintas categorías provinciales de fútbol y fútbol. Al mismo tiempo se han fijado los importes de derechos de inscripción, fianzas y pagos únicos de arbitraje.

Para los clubes de nueva inscripción en la temporada 2012/2013 será imprescindible que faciliten a la Delegación Provincial de Fútbol una copia de los estatutos y el certificado de inscripción en el Registro de Entidades Deportivas de la Junta de Castilla y León. Los clubes que hayan adaptado sus estatutos a la nueva Ley del Deporte, deberán aportar una copia de los mismos, autorizados por la Junta de Castilla y León.
La renovación de licencias federativas (fichas) tiene como fecha límite el 20 de agosto de 2012, dependiendo de la entrada en vigor del nuevo programa Fénix.